Privacybeleid

Laatste wijziging 11/07/2025

Bij Scheidingswelzijn hechten we veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Scheidingswelzijn is een praktijk gericht op ondersteuning bij scheiding, gevestigd te Westerlo, en bereikbaar via scheidingswelzijn@gmail.com of 0496806064. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer BE0628743310.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Inhoud van correspondentie of gesprekken

• Facturatiegegevens

• Gegevens over jouw situatie (bij intake of coaching)

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens tenzij jij deze zelf actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld in een intakeformulier of coachingsgesprek) én dit noodzakelijk is voor de begeleiding.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen

• Voor het plannen en uitvoeren van afspraken

• Voor administratieve en facturatieprocessen

• Om onze dienstverlening te verbeteren

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de belastingwetgeving)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

4. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Onze boekhouder of accountant

• Hostingpartij van onze website of e-mailsysteem

• Online afspraken- of facturatiesoftware (indien van toepassing)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt nodig is. Gegevens die nodig zijn voor de belastingdienst worden 7 jaar bewaard. Overige persoonlijke gegevens worden maximaal 2 jaar na afloop van onze samenwerking verwijderd, tenzij je toestemming geeft voor langere opslag (bijvoorbeeld voor vervolgtrajecten).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleuteling, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot gegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

• Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt hiervoor contact opnemen via scheidingswelzijn@gmail.com.

8. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies (zoals via Google Analytics) om de werking van de site te verbeteren. We plaatsen geen trackingcookies zonder toestemming.

9. Wijzigingen in dit beleid

Scheidingswelzijn behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen word je hiervan op de hoogte gesteld.

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan gerust contact op via scheidingswelzijn@gmail.com.